El valor de la formación en datos para mejorar la contratación pública

Durante el último trimestre de 2025, todo el equipo de YKSIOS hemos realizado una formación en #cienciadedatos. El objetivo era aprender técnicas y aplicaciones de análisis de grandes volúmenes de datos para luego utilizarlas con los que se generan en el marco de la actividad contractual del sector público, que es el ámbito al que nos dedicamos fundamentalmente en nuestra compañía.

El resultado ha sido impresionante. Como bien dice Kiko Llaneras, cuyo libro Piensa claro ha sido un complemento espectacular a la formación, “el mundo es un lugar complejo, y los datos te ayudan a descifrarlo”. Al aplicar esa reflexión a la contratación pública nos damos cuenta de que los datos cuentan historias que nos permiten entender muchas cosas, y sobre todo, nos ayudan a tomar mejores decisiones, basadas en evidencias. Sin datos, lo que quedan son meras opiniones.

He de reconocer que, con nuestra formación eminentemente jurídica, aproximarse a las técnicas y aplicaciones de ciencia de datos no fue tarea sencilla. Pero como compañía dedicada al Govtech, hay que predicar con el ejemplo. Así que abrimos el YKSIOSLAB y nos pusimos a trabajar. Lo primero -por influencia de nuestro origen académico que nunca olvidamos- definir el método de trabajo. En este caso seguimos el marco de referencia CRoss Industry Standard Process for Data Mining (CRISP-DM), que define las fases del ciclo de vida de un proyecto de big data.

Modelo CRISP-DM (Cross-Industry Standard Process for Data Mining)
Modelo CRISP-DM (Cross-Industry Standard Process for Data Mining)

En primer lugar, hay que comprender “el negocio” de la contratación pública. Esta parte era “sencilla” para nosotros. Después de acumular casi veinte años de experiencia en esa materia sabemos identificar algunos problemas que se plantean en su práctica. Pero a partir de aquí empieza la cuesta arriba.  ¿Qué conjuntos de datos (datasets) tenemos o necesitamos de la contratación pública en España? ¿Dónde están? ¿Cómo de fácil -o difícil- es obtenerlos? ¿sabemos manejar los formatos en los que se encuentran, como por ejemplo, un fichero Atom? La conclusión a la que hemos llegado es que acceder a datasets abiertos sobre contratos públicos no es sencillo, pero una vez obtenidos, todavía se plantea otro problema aún mayor: ¿Qué calidad tienen esos datos? ¿Son datos íntegros y completos? La respuesta  la podemos imaginar, así que el tercer paso es el de preprocesar los datos obtenidos para limpiar, transformar y homogeneizar el dataset.

Después de todo eso, que puede ocupar tranquilamente el 60-70% de un proyecto de datos, empezamos con el modelado (y la obtención de los primeros resultados). En esta fase hemos aprendido a utilizar algunas herramientas de visualización de datos superpotentes, como Power BI. Y de repente… los datos toman forma de diagramas de barras, histogramas, gráficos de series temporales o de dispersión (scatterplot)…

En ese momento los datos te ayudan a comprender la complejidad de la contratación pública.

Y a partir de ahora ¿qué? Pues después de la formación aún nos queda trabajo por hacer. Evaluar nuestro modelo, compararlo con otros que se ajusten mejor a los objetivos definidos inicialmente, y finalmente su despliegue (puesta en producción) en alguna entidad que se atreva a usarlo, servicio que ofreceremos próximamente (los interesados nos pueden contactar a través de yksios.es o info@yksios.com).

De momento, lo que hemos hecho ha sido darle todo el material que hemos generado durante la formación a la inteligencia artificial para que nos hiciera un videoresumen…. y os compartimos el resultado.

¡Nos sumamos al compromiso climático de Zaragoza!  

La Comisión Europea ha seleccionado a Zaragoza para su programa europeo de Ciudades Inteligentes y Climáticamente Neutras. El Ayuntamiento de la ciudad ha promovido el Acuerdo Climático de la Ciudad en el que plasma su compromiso para construir una ciudad más verde, inclusiva, segura, resiliente y sostenible con el objetivo de ser una ciudad climáticamente neutra antes de 2030.

Desde Yksios queremos anunciar nuestra adhesión como embajadores al Acuerdo Climático de la Ciudad de Zaragoza. Este paso reafirma nuestro compromiso y apoyo con un modelo de ciudad innovador y sostenible, y nos sumamos a la red de entidades que promueven con su actividad:

  • La sostenibilidad ambiental;
  • La transición hacia modelos de actividades descarbonizadas;
  • La lucha frente al cambio climático
  • La promoción de inversiones sostenibles;
  • El impulso de la economía baja en carbono;
  • La creación de empleo, y
  • El fomento de la investigación y la innovación.

En Yksios creemos en el poder de la colaboración público-privada como motor del cambio y aportaremos nuestra experiencia para que Zaragoza se convierta en una ciudad referente en el compromiso climático.

YKSIOS apoyará la simplificación de procedimientos administrativos del Gobierno de Canarias

Esta semana se ha formalizado el contrato de servicios de “soporte y apoyo a la racionalización y simplificación de procedimientos administrativos” entre la Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios Públicos (integrada en la Consejería de Presidencia, Administraciones Públicas, Justicia y Seguridad) del Gobierno de Canarias, e YKSIOS Digital Growth.

El contrato tiene por objeto realizar una revisión global de los trámites y actuaciones de una serie de procedimientos, reflexionando sobre su necesidad o eficacia, así como valorar, y en su caso, aplicar, herramientas o mecanismos útiles para lograr una gestión administrativa más ágil y sencilla. Con ello se pretende materializar los principios de buena regulación a los que se refieren tanto artículo 3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público como el artículo 129 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, al señalar que “la iniciativa normativa debe evitar cargas administrativas innecesarias o accesorias y racionalizar, en su aplicación, la gestión de los recursos públicos”.

Los trabajos se realizarán en cuatro fases, que se extenderán por un plazo de 18 meses, y comprenderán (1) el análisis de la situación inicial de cada procedimiento, a fin de tener una idea clara del punto de partida y estado actual de los mismos, (2) el diagnóstico de problemas y propuesta de mejora, (3)  la implantación de las medidas de simplificación y/racionalización propuestas, y finalmente (4), el  seguimiento del procedimiento una vez simplificado y/o racionalizado y evaluación de resultados.

Todas estas funciones se realizarán bajo la supervisión del responsable del contrato designado por la Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios, y en colaboración estrecha con los equipos técnicos de simplificación de los Departamentos del Gobierno de Canarias y con los equipos de unidades gestoras responsables del procedimiento objeto de simplificación y/o racionalización

El contrato se encuentra financiado con fondos del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.

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